SILABUS MATA PELAJARAN
PENGANTAR
ADMINISTRASI PERKANTORAN
Satuan Pendidikan : SMK
Kelas /Semester : X
Kompetensi Inti:
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang
dianutnya.
KI 2: Menghayati dan Mengamalkan
perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama,
toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai
bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif
dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami,
menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural
berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang
spesifik untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji
dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik
di bawah pengawasan langsung.
Kompetensi Dasar
|
Materi Pokok
|
Pembelajaran
|
Penilaian
|
Alokasi Waktu
|
Sumber Belajar
|
1.1. Bertambah
keimanannya dengan menyadari
hubungan keteraturan dan kompleksitas
alam dan jagat raya terhadap
kebesaran Tuhan yang menciptakannya
1.2. Penerapan
penggunaan panca indera sebagai
alat komunikasi secara efektif dan
efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang
dianut
1.3. Meyakini
bahwa bekerja adalah salah satu
bentuk pengamalan perintah Tuhan yang
harus dilakukan secara sungguh-sungguh
|
EndangR,
Mulyani, dkk. 2010. Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran.
Jakarta: Erlangga
Administrasi
Perkantoran Modern, The Liang Gie
|
||||
2.1. Memiliki
motivasi internal dan menunjukkan
rasa ingin tahu dalam pembelajaran
menyiapkan, menggunakan peralatan kantor
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli,
santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki sikap proaktif dalam melakukan kegiatan perkantoran
|
|||||
Kelas X Semester 1
|
|||||
3.1. Menjelaskan paradigma dan
filosofi administrasi perkantoran
4.1 Mengevaluasi
paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk memecahkan
masalah yang terjadi sehari-hari
|
Hakikat Administrasi Perkantoran
· Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
· Unsur-unsur Administrasi
Perkantoran
·
Ruang
lingkup administrasi perkantoran
·
Tujuan
administrasi perkantoran
|
Mengamati
Mengamati
aktivitas administrasi di sekolah/kantor terdekat sebagai bentuk keteraturan atas kebesaran Tuhan yang menciptakannya.
Menanya
Memberikan
kesempatan peserta
dididk menanyakan hal yang berkaitan dengan kegiatan
administrasi perkantoran
Eksperimen/explore
Mencari
informasi mengenai paradigma dan filosofis administrasi perkantoran.
Asosiasi
Menghubungkan
paradigma dan filosofi administrasi perkantoran dengan perilaku efektif dan efisien
Komunikasi
Mempresentasikan
bahan presentasi yang telah dibuat.
|
Tugas
Membuat bahan paparan
mengenai paradigma dan filosofis Administrasi Perkantoran
Observasi
Mengamati perilaku peserta
didik selama melakukan pembelajaran
Portofolio
Dapat berupa Artikel, Foto,
Gambar, Ringkasan, Resensi mengenai paradigma dan filosofi adminstrasi
perkantoran.
Penilaian
Produk
Penilaian bahan paparan
peserta didik.
Penilaian
Kinerja
Penilaian pada saat peserta
didik dalam mempresentasikan bahan paparan yang dibuatnya
Tes
Melakukan tes untuk mengetahui
pemahaman peserta didik terhadap paradigma dan filosofis Administrasi Perkantoran
|
4 X 2 JP
|
Manajemen
Administrasi Perkantoran,
Modul
Administrasi Perkantoran, P4TK Bispar
Manajemen
Kearsipan
Sistem
Informasi Manajemen
Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Kantor
|
3.2. Menguraikan karakteristik administrasi perkantoran
4.2. Mengevaluasi berbagai karakteristik
administrasi perkantoran
|
Karatreristik administrasi
Perkantoran
·
Bersifat
pelayanan
·
Bersifat
terbuka dan luas
·
Dilaksanakan
oleh Semua Pihak dalam Organisasi
|
Mengamati
Mengamati
dokumen mengenai karakteristik dan asas-asas administrasi perkantoran dari
berbagai sumber.
Menanya
Mendiskusikan
masalah terkait karakteristik dan evaluasi administrasi perkantoran serta bagaimana
penerapannya dalam organisasi kantor
Eksperimen/explore
Mengidentifikasi
ciri-ciri
administrasi perkantoran yang baik dan melakukan
evaluasi terhadap karakteristik administrasi perkantoran.
Asosiasi
Mengkaitkan
hubungan antara karakteristik administrasi perkantoran dengan evaluasi
administrasi
perkantoran dan
penerapannya
Membuat
kesimpulan mengenai karakteristik dan evaluasi administrasi perkantoran,
hubungan kedua aspek tersebut, dan penerapannya dalam organisasi perkantoran
Komunikasi
Menyampaikan
secara individu atau kelompok hasil kesimpulan mengenai karakteristik dan
evaluasi administrasi perkantoran, azas-azas manajemen perkantoran, hubungan
ketiga aspek tersebut, dan penerapannya dalam organisasi perkantoran .
|
Tugas
Melakukan kajian dokumen
untuk melihat karakteristik administrasi
perkantoran dan melakukan evaluasi
Portofolio
Menilai proses dan hasil kerja peserta didik berupa
rangkaian proses sehingga terlihat kemajuan aspek tertentu mulai dari tahap
awal sampai tahap akhir dalam administrasi
perkantoran
Tes
Melakukan tes
untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap Karatreristik dan evaluasi
dari karakteristik administrasi
Perkantoran
|
4 X 2 JP
|
|
3.3 Memahami azas-azas manajemen
perkantoran
4.3. Menggunakan azas-azas
manajemen perkantoran untuk memecahkan masalah manajemen
|
Azas-azas
manajemen perkantoran
·
Asas sentralisasi
·
Asas Desentralisasi
·
Asas Dekonsentralisasi (Gabungan)
Penggunaan Azas-azas manajemen perkantoran dalam
kehidupan sehari-hari
|
Mengamati
Mengamati
aktivitas di kantor
atau
sekolah tentang penggunaan asas-asas manajemen perkantoran.
Amati mengapa
kantor tersebut menerapkan asas sentralisasi, desentralisasi atau gabungan
Meyakini bahwa memimpin dan dipimpin merupakan pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara
sungguh-sungguh
Menanya
Memberikan
kesempatan peserta
didik menanyakan hal yang berkaitan dengan asas-asas
manajemen perkantoran
untuk memecahkan masalah manajemen
Eksperimen/explore
Memberikan
contoh tentang penggunaan asas-asas manajemen perkantoran di kantor dekat
lingkungan sekolah
Asosiasi
Mengaplikasikan
sikap dan prilaku efektif dan efisien dalam aktivitas di kelas.
Khususnya dalam
penerapan asas-asas manajemen perkantoran
Komunikasi
Mempresentasikan
hasil observasi tentang asas-asas manajemen perkantotan yang
digunakan di kantor.
|
Tugas
Melakukan kajian dokumen
untuk melihat azas-azas manajemen perkantoran dalam memecahkan masalah manajemen
Portofolio
Menilai proses dan hasil kerja peserta didik berupa
rangkaian proses sehingga terlihat kemajuan aspek tertentu mulai dari tahap
awal sampai tahap akhir dalam manajemen perkantoran
Tes
Melakukan tes
untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap azas-azas manajemen perkantoran
untuk memecahkan masalah manajemen
|
2X 2 JP
|
|
3.4.
Menguraikan
Pekerjaan kantor
4.4. Menyusun pekerjaan kantor
|
Jenis-jenis pekerjaan kantor
·
Menghimpun
·
Mencatat
·
Mengolah
·
Menggandakan
·
Mengirim
·
Menyimpan
·
Melakuan Komunikasi
·
Menghitung, dan
·
Pekerjaan lainnya
Ciri-ciri pekerjaan kantor
·
Bersifat
Pelayanan
·
Merembes
Segenap
Hasil
Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor
|
Mengamati
Mengamati
aktivitas di bank, kantor pos, atau perkantoran lain di sekitar sekolah. Siapa saja yang terlibat dalam aktivitas
tersebut dan apa yang dilakukannya? untuk meyakini bahwa bekerja merupakan
pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
Menanya
Memberikan
kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan jenis-jenis dan
ciri-ciri pekerjaan adminstrasi kantor
Eksperimen/explore
Membuat
alur prosedur administrasi berdasarkan hasil pengamatan di bank, kantor pos,
atau perkantoran lain di sekitar sekolah.
Asosiasi
Mengaplikasikan
sikap dan prilaku efektif dan efisien dalam aktivitas di kelas
atau di kantor.
Komunikasi
Mempresentasikan
hasil observasi terhadap jenis dan ciri
pekerjaan kantor yang dibuat.
|
Tugas
Melakukan observasi
untuk mengidentifikasi jenis-jenis administrasi kantor, cirri-ciri
administrasi kantor dan hasil jasas atau produk pekerjaan dalam bentuk laporan hasil observasi.
Observasi
Penilaian terhadap peserta
didik selama melakukan observasi, mengerjakan tugas, dan pada saat melakuan
presentasi.
Produk
Laporan tertulis kelompok hasil
observasi
Tes Tertulis
Melakukan tes
untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap Jenis-jenis
dan ciri-ciri pekerjaan administrasi kantor
|
2X 2
JP
|
|
3.5.
Mengidentifikasi struktur
organisasi dan jabatan di bidang administrasi perkantoran
4.5.
Membuat
Struktur organisasi kantor
|
Organisasi kantor
·
Prinsip-prinsip organisasi kantor
·
Bentuk-bentuk Organisasi kantor
·
Bagan/Struktur organisasi kantor
·
Uraian Tugas
|
Mengamati
Mengamati berbagai bentuk struktur organisasi di lingkungan sekitar
sekolah dan
menyadari kebesaran Tuhan yang menciptakan segala sesuatu itu teratur.
Menanya
Mendiskusikan bentuk-bentuk struktur organisasi di lingkungan sekitar
sekolah dan hubungannya dengan bentuk organisasi dan jabatan dalam
organisasi, serta dampaknya dalam kehidupan masyarakat
Eksperimen/explore
Mengidentifikasi bentuk-bentuk struktur organsiasi dan hubungannya dengan
jabatan berdasarkan hasil pengamatan
Asosiasi
Mengaitkan
hubungan jabatan dalam organisasi dengan struktur organisasi dan aplikasinya
pada struktur organisasi di kelas/sekolah.
Membuat struktur organisasi kelas/sekolah/kantor
sesuai dengan kajian kelompok.
Komunikasi
Mempresentasikan
struktur organisasi kelas/sekolah/kantor sesuai dengan kajian kelompok
|
Tugas
Membuat kesimpulan tentang
struktur
organisasi kelas/sekolah sesuai dengan kajian kelompok
Observasi
Pengamatan terhadap keaktivan peserta didik selama melakukan observasi
dan diskusi
Tes
Melakukan tes
untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap struktur organisasi kantor
|
4 X 2 JP
|
Kompetensi Dasar
|
Materi Pokok
|
Kegiatan Pembelajaran
|
Penilaian
|
Alokasi Waktu
|
Sumber Belajar
|
Kelas X Semester 2
|
|||||
3.6.
Menjelaskan
komunikasi kantor
4.6.
Melakukan
komunikasi kantor
|
Pengertian Komunikasi
Komunikasi kantor
·
Proses Komunikasi
·
Unsur-unsur Komunikasi
·
Fungsi Komunikasi
·
Tujuan Komunikasi
·
Teknik Komunikasi
·
Komponen Komunikasi
·
Bentuk Komunikasi
·
Bidang Komunikasi
·
Sifat Komunikas
·
Tatanan Komunikasi
·
Etika Komunikasi
·
Etika Menerima Tamu
·
Etika Bertelepon
|
Mengamati
Mengamati
bentuk-bentuk komunikasi yang terjadi di sekolah/kantor dengan menggunakan panca indera secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai
agama yang dianut
Menanya
Mendiskusikan
tentang
pengertian, bentuk, unsure, fungsi, tujuan, tenik komponen, bidang, sifat,
tatanan, dan dalam berkomunikasi yang terjadi di rumh, sekolah, atau di lingkungan perkantoran.
Eksperimen/explore
Mengidentifikasi
keuntungan dan kelemahan setiap bentuk komunikasi yang terjadi di perkantoran
Asosiasi
Mengaitkan
konsep komunikasi dengan praktik komunikasi yang dilakukan di perkantoran
dari berbagai sumber
Komunikasi
Mengkomunikasikan
pendapat secara individu dan kelompok sebagai bentuk
praktik berkomunikasi terkait konsep dan praktik komunikasi di perkantoran
dari berbagai sumber
|
Tugas
Membuat kesimpulan tentang
komunikasi
kantor, keuntungan dan kelemahan dari setiap bentuk
komunikasi.
Kinerja
Menilai kinerja peserta didik
ketika mengkomunikasikan pendapat sekaligus sebagai praktik komunikasi.
Sikap
Menilai
tanggapan dan pandangan peserta didik terhadap adanya miskomunikasi melalui berbagai instrumen
Tes
Melakukan
tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap komunikasi
perkantoran
|
2 X
2 JP
3 x 2 JP
|
|
3.7. Memahami azas dan tujuan pengorganisasi
kantor
4.7.
Menata
ruang kantor
|
Asas-asas Pengorganisasian
Kantor
·
Asas Tujuan
·
Asas
Kesatuan Fungsi
·
Asas
Hubungan Individual
·
Asas Kesederhanaan
·
Asas
Wewenang Sepadan dengan Tanggung Jawab
·
Asas Laporan
kepada Atasan Tunggal
·
Asas
Pengawasan dan Kepemimpinan
·
Asas
Jangkauan Pengawasan
Tujuan tata Ruang kantor
Jenis-jenis
Tata Ruang kantor
|
Mengamati
Mengamati aAsas-asas
Pengorganisasian Kantor yang terjadi di sekolah atau
kantor terdekat dengan kajian pemikiran secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai
agama yang dianut
Menanya
Memberi kesempatan
peserta didik untuk menanyakan tentang asas-asas
pengorganisasian kantor yang terjadi di perkantoran.
Eksperimen/explore
Mengidentifikasi
keuntungan dan kelemahan setiap asas yang digunakan
Secara
berkelompok membuat layout tata ruang kantor yang digunakan di kantor dari
berbagai sumber
Asosiasi
Mengaitkan
konsep asas
pengorganisasian Kantor dengan praktik tata
rruang yang dilakukan di perkantoran dari berbagai sumber
Komunikasi
Mengkomunikasikan
pendapat secara individu dan kelompok tentang jenis-jenis bentuk tata
ruang kantor
|
Tugas
Menilai kinerja peserta didik ketika Menata
ruang kantor
Sikap
Menilai tanggapan dan pandangan peserta didik terhadap keberadaan tata ruang kantor di suatu instansi
Tes
Melakukan
tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap Asas-asas
Pengorganisasian Kantor, Tujuan tata Ruang kantor dan Jenis-jenis Tata Ruang kantor
|
3 X 2
JP
3 X 2 JP
|
|
3.8. Mengidentifikasikan fasilitas dan
lingkungan kantor serta penataannya
4.8.
Menggambar
tata letak fasilitas dan lingkungan kantor
|
Fasilitas Kantor
·
Pengertian
Fasilitas
·
Pengadaan
Fasilitas kantor
·
Contoh
Fasilitas kantor: sofa duduk, mesin pembuat kopi, kafe internet, televisi dan
meja permainan , kafetaria coffee, dan lain-lain
Lingkungan kantor
Penataan fasilitas kantor
·
Pengertian ergonomi
·
Penerapan ergonomi.
·
Tata letak fasilitas.
· Akibat
tidak menerapkan sistem ergonomi pada tata letak fasilitas.
|
Mengamati
Mengamati berbagai
fasilitas yang digunakan di sekolah atau
kantor dengan menggunakan panca indera secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai
agama yang dianut
Menanya
Mendiskusikan
dengan
teman tentang pengertian dan pengadaan
fasilitas kantor .
Eksperimen/explore
Mengidentifikasi
penataan
fasilitas kantor di sekolah atau kantor terdekat.
Membuat gambar tata
letak fasilitas dan lingkungan kantor
Asosiasi
Membuat kajian
tentang keterkaitan antara fasilitas kantor dengan lingkungan kantor serta
penataannya di perkantoran terdekat
Komunikasi
Mengkomunikasikan
pendapat secara individu dan kelompok tentang fasilitas, lingkungan dan
penataan fasilitas kantor
|
Tugas
Membuat
kesimpulan mengenai fasilitas, lingkungan dan penataan
fasilitas kantor di sekolah atau di kantor terdekat.
Kinerja
Menilai
kinerja peserta didik ketika mengidentifikasi fasilitas, lingkungan
dan penataan fasilitas kantor di sekolah atau di kantor dekat sekolah
Sikap
Menilai
tanggapan dan pandangan peserta didik terhadap fasilitas, lingkungan
dan penataan fasilitas kantor
Tes
Melakukan tes
untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap
fasilitas, lingkungan dan penataan fasilitas kantor
|
3 X 2
JP
4 x 2 JP
|